UBND xã xuân viên Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam
ban chỉ đạo pcgd Độc lập -Tự do - Hạnh phúc


biên bản tự kiểm tra
công tác phổ cập giáo dục thcs đúng độ tuổi – CMC
Và PC Bậc TH Năm 2010

Căn cứ quyết định số 20/ QĐ- CT ngày 18 tháng 3 năm 2010 của Chủ tịch - Trưởng ban chỉ đạo phổ cập giáo dục GD Xuân Viên
Thời gian : Từ 7h 30 ngày 21 tháng 3 năm 2010.
Địa điểm : Trường THCS Xuân Viên.
Ban chỉ đạo phổ cập GDTHCS và phổ cập GD T’H đúng độ tuổi đã tiến hành tự kiểm tra hồ sơ phổ cập với thành phần và nội dung sau:
I. Thành phần:
1. Ông: Đinh Ngọc Lan - Chủ tịch UBND -Trưởng ban chỉ đạo PCGD xã Xuân Viên
2. Ông : Hoàng Đức Giang - Hiệu trưởng trường THCS XuânViên - Phó ban chỉ đạo PCGD .
3. Bà: Đinh Thị Mùi - Hiệu trưởng trường Tiểu học Xuân Viên - Uỷ viên.
4. Ông: Nguyễn Duy Hưng - P. Hiệu trưởng trường THCS Xuân Viên - Uỷ viên.
5. Bà: Trần Minh Cao - GV trường TH Xuân Viên- Uỷ viên.
6. Bà: Đinh Thị Vân Anh - GV trường THCS Xuân Viên - Thư ký .
7 . Trưởng các ban ngành đoàn thể, trưởng khu hành chính - Uỷ viên.
II. Nội dung :
1. Ông : Đinh Ngọc Lan - Trưởng ban chỉ đạo PCGD công bố quyết định và nêu nội dung chương trình làm việc .
2. Ông: Hoàng Đức Giang: - Phó ban chỉ đạo đánh giá chất lượng, tiến độ thực hiện công tác PCGD của xã.
* Ưu điểm:
- Đã củng cố và thiết lập được đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách, cập nhật thông tin đảm bảo yêu cầu đề ra..
- Các đoàn thể chính trị xã hội và cha mẹ học sinh đã nhận thức đúng đắn hơn ý nghĩa của công tác PCGD, đã xác định rõ đây là một nhiệm vụ chính trị hết sức quan trọng nên đã tổ chức tuyên truyền, điều tra vận động học sinh ra lớp đảm bảo chỉ tiêu và kế hoạch được giao.
- Cơ sở vật chất phục vụ cho dạy và học ngày được quan tâm đúng mức hơn thu hút được học sinh đến trường.
* Nhược điểm:
- Phiếu điều tra đến hộ gia đình ở một số khu vẫn còn tẩy xoá.
- Cơ sở vật chất của nhà trường còn thiếu thốn (THCS) .
3. Ông trưởng ban phân công các thành viên kiểm tra hồ sơ phổ cập.
- Kiểm tra các biểu mẫu thống kê và đối chiếu số liệu: Ông : Nguyễn Duy Hưng
- Kiểm tra phiếu điều tra : Bà: Đinh Thị Vân Anh.
- Kiểm tra sổ đăng bộ Tiểu học + THCS : Bà: Đinh Thị Quí.
- Kiểm tra sổ phổ cập Tiểu học – THCS : Ông: Hoàng Đức Giang.
- Kiểm tra các hồ sơ còn lại- Đội ngũ : Bà: Đinh Thị Mùi.
- Trưởng ban ngành – Kiểm tra về cơ sở vật chất.
- Trưởng khu hành chính đối chiếu kiểm tra phiếu điều tra hộ gia đình.
4. Báo cáo kết quả sau kiểm tra:
- Ông: Nguyễn Duy Hưng: báo cáo kết quả kiểm tra giữa các biểu mẫu thống kê và các loại hồ sơ khác thống nhất nhau về số liệu ( Tổng số đối tượng, Số TNTHCS, số chuyển chết, số học hết chương trình tiểu học
- Bà: Đinh Thị Vân Anh: báo cáo kết qu